Her bliver du klogere på, hvordan du kan importere dine produkt- og emballagedata til GS1Trade Packaging ved hjælp af dataimportskabelonen i Excel.
Dataimportskabelonen er lavet til at importere produktdata, emballagekomponenter og emballageenheder og hjælper dig dermed med at få dine basisdata på plads.
Dannelse af integrerede komponenter og emballagesystemer kan efterfølgende gøres i systemet.
Fra forsiden klikker du på Import i øverste højre hjørne. Her kan du vælge at downloade én til eget brug eller flere skabeloner til dine leverandører.
Vær opmærksom på, at hver enkelt leverandør skal have sin egen unikke importskabelon, da der følger et unikt ID med hver fil. Excel filerne kan ikke genbruges eller kopieres.
Til dette formål downloader vi en enkelt skabelon til eget brug.
Vi starter med at oprette produkter, emballagekomponenter og emballageenheder hver for sig. Herefter linker vi dem sammen. Rækkefølgen er underordnet, men vi anbefaler at starte med at oprette emballagekomponenterne.
I dette eksempel opretter vi et syltetøjsprodukt. Emballagekomponenterne til dette er glas, label og låg.
Gå til fanen PackagingComponent. Udfyld de påkrævede datafelter: Navn, Elementtype, Type, Vægt og Måleenhed.
Derudover er der mulighed for, at du kan udfylde yderligere tekniske egenskaber, men dette er ikke et krav for at kunne importere data.
For hver emballagekomponent skal du angive en Packaging component reference identifier. Referencenummeret skal du bruge til at linke dine emballagekomponenter til en emballageenhed lige om lidt. Du kan vælge en kode fra 1-1.000.
Vær opmærksom på, at hvert referencenummer er unikt og kan kun anvendes én gang i skabelonen. Hvis du anvender det samme referencenummer flere gange, vil feltet i Kolonne C blive rødt for at indikere, at der er en dublet.
Gå til fanen PackagingUnit. Udfyld datafelterne: Navn, Type og Status.
Angiv Packaging unit reference identifier for hver emballageenhed. Den skal du bruge til at linke dine emballagekomponenter til en emballageenhed og efterfølgende linke din emballageenhed til et eller flere produkter.
Gå til fanen Product. Udfyld de påkrævede datafelter: Brand name, Product name, Language, Product ID, GTIN (valgfri), Net content, Unit of measurement og Status.
Angiv Product reference identifier for hvert produkt. Den skal du bruge til at linke din emballageenhed til et eller flere produkter.
Nu har du oprettet produkt, emballagekomponenter og emballageenhed. Næste skridt er at koble dem sammen.
Vi starter med at koble emballagekomponenter til emballageenhed.
Gå til fanen ComponentToUnitAssociate.
Indsæt referencenummer på komponenterne i Kolonne B ’Packaging Component reference identifier’.
Indsæt referencenummer på den emballageenhed, de indgår i, i Kolonne D Packaging Unit reference identifier.
Du har nu forbundet emballagekomponenter med emballageenhed. Næste skridt er at forbinde emballageenhed med produktet.
Gå til fanen ProductAssociate.
Indsæt referencenummer på produktet i Kolonne B, Product reference identifier.
Indsæt referencenummer på emballageenhed i Kolonne D, Packaging Unit reference identifier.
Du har nu forbundet emballageenhed med produkt. Såfremt du har flere produkter, der bruger den samme emballage, kan du nemt linke emballageenheden til flere produkter.
Når du er færdig, gemmer du filen på din computer.
Åbn GS1Trade Packaging og vælg Import. Klik på uploadfeltet eller træk Excel filen ind i upload feltet. Processeringen starter automatisk.
Hvis filen er udfyldt korrekt, vil status gå fra Venter i kø til Import fuldført.
Hvis importen fejler, vil status vise en fejlmeddelelse og der vil blive oprettet en Excel fil til download, med en oversigt over de givne fejl.
Du kan importere op til 1.000 linjer ad gangen (produkt- og emballagedata kombineret). Når arket er fyldt op, downloader du blot en ny skabelon og fortsætter arbejdet.
Du kan linke én emballageenhed per produkt. Den emballageenhed vil blive oprettet som produktets primære emballage. Du kan efterfølgende oprette sekundær og tertiær emballage direkte i platformen.
Har du stadig brug for hjælp? Så tag fat i GS1 Denmarks support team. Vi står altid klar til at hjælpe.
