GTIN
I daglig tale er der mange, som kender GTIN som en stregkode, men teknisk set er GTIN det nummer, som findes under selve stregkode-symbolet, og kan derfor også bruges til andre teknologier som fx 2D stregkoder og RFID tags.
I daglig tale er der mange, som kender GTIN som en stregkode, men teknisk set er GTIN det nummer, som findes under selve stregkode-symbolet, og kan derfor også bruges til andre teknologier som fx 2D stregkoder og RFID tags.
GTINs anvendes til identifikation af detailenheder, salgskolli og paller.
Det mest anvendte GTIN er GTIN-13, som består af 13 cifre, der kan udtrykkes i en EAN-13 stregkode.
For at kunne danne en GS1-stregkode skal du bruge et GTIN.
For at kunne tildele GTIN-13 til dine produkter skal du abonnere på et GS1- virksomhedspræfiks.
En identifikationsnøgle starter altid med et virksomhedspræfiks. Et virksomhedspræfiks er et GS1 ID, som du køber i Mit GS1.
Der findes virksomhedspræfikser i forskellige længder: fra 7 cifre til 11 cifre lange. Det varierer efter antallet af numre, som du har behov for.
Præfikset suppleres med et x antal cifre for at opnå en identifikationsnøgle (for eksempel GTIN).
Jo kortere virksomhedspræfiks, desto flere frie positioner har du til at identificere produkter med. Med andre ord, jo kortere virksomhedspræfiks, desto flere identifikationsnumre kan du oprette. Dette kalder vi 'nummereringskapacitet'.
Det sidste ciffer er et kontrolciffer, der bekræfter, at koden er korrekt.
Se nedenfor hvad du skal gøre, når du har modtaget dit virksomhedspræfiks på mellem 7 og 11 cifre fra GS1 Denmark, og skal lave dem om til stregkoder.
Først skal du danne de GTIN-produktnumre, som stregkoden skal indeholde:
Med 7 cifre kan du danne 100.000 stk. GTIN-produktnumre
Med 8 cifre kan du danne 10.000 stk. GTIN-produktnumre
Med 9 cifre kan du danne 1.000 stk. GTIN-produktnumre
Med 10 cifre kan du danne 100 stk. GTIN-produktnumre
Med 11 cifre kan du danne 10 stk. GTIN-produktnumre
Nedenfor kan du se hvordan data synkroniseres imellem købere og sælgere vha. GS1 GDSN og GS1 Global Registry.
1. Loading of company data
2. Registering of company data
3. Subscription to seller's data pool
4. Publishing of company data
5. Confirmation receipt of company data
GS1-virksomhedspræfiks: Det nummer, du har modtaget fra GS1 Denmark.
Læs mere om virksomhedspræfiks
Produkt referencenummer: Det nummer, du selv tildeler jeres produkter.
Kontrolciffer: Det er afgørende, at kontrolcifferet udregnes korrekt.
Ud fra de 7 cifre, du har modtaget, danner du GTINs på 13 cifre som i nedenstående eksempel:
Ud fra de 8 cifre, du har modtaget, danner du GTINs på 13 cifre som i nedenstående eksempel:
Ud fra de 9 cifre, du har modtaget, danner du GTINs på 13 cifre som i nedenstående eksempel:
Ud fra de 10 cifre, du har modtaget, danner du GTINs på 13 cifre som i nedenstående eksempel:
Ud fra de 11 cifre, du har modtaget, danner du GTINs på 13 cifre som i nedenstående eksempel:
Vi anbefaler, at numrene tildeles fortløbende, altså at den første vares referencenummer er 00000, næste 00001 osv. op til 99999. Dette giver den bedste udnyttelse af nummerkapaciteten i de tilsammen 13 cifre.
Mange virksomheder har et internt varenummer på mere end de 5 cifre, der er til rådighed i GTIN-varenummeret. Det anbefales derfor, at virksomheden opretter en 1:1 relation mellem de interne varenumre og GTIN-varenumrene.
Vi fraråder, at der lægges betydning ind i cifrene i varenummeret, fx at de 2 første cifre betyder "materialetype", de næste 2 cifre betyder "farve" og det sidste ciffer betyder "model".
Dine pastaskruer gik ud af produktion for 5 år siden. Til gengæld har du opfundet noget nyt: Pasta-møtrikker, og de skal naturligvis have et varenummer og en stregkode. Men må du genbruge pastaskruernes GTIN-varenummer, altså det nummer der findes i stregkoden?
Nej du må aldrig genbruge et GTIN-varenummer.
Hvorfor må du ikke genbruge et GTIN-varenummer?
Farlige forvekslinger
I flere år har det været forbudt at genbruge identifikationsnumre for produkter der anvendes i sundhedssektoren.
Årsagen er bl.a., at de identifikationsnumre der findes i patientjournaler ikke må kunne misforstås: Hvis der står, at et lægemiddel med et bestemt id-nummer er blevet anvendt til en specifik patient i 2010, så må det nummer aldrig kunne komme til at henvise til at andre lægemidler, heller ikke selvom der går 20 år eller mere. Det gælder nu for alle produkttyper.
Nøglen til dit produkt
I vores digitale verden er korrekte informationer om produkter altafgørende for både samhandelspartnere og forbrugere. GTIN-varenummeret er en nøgle til databaser, hvor der findes vigtig information om et produkt – så nøglen skal jo lukke op for den rigtige information, billeder osv.
Har du spørgsmål til hvordan du kan bruge vores standarder og services anbefaler vi, at du kontakter vores trænede rådgivere, som sidder klar til at guide dig godt igennem processen.
Vi har åbent for henvendelse:
Mandag til torsdag: kl. 08:30 til kl. 15:30
Fredag: kl. 09:00 til kl. 15:00
Er du i tvivl om, hvordan du bestiller GS1ID, får et GLN, laver en stregkode eller lignende?
Du kan finde svar på mange af de spørgsmål, vi oftest får fra medlemmer via knappen herunder. Du er selvfølgelig også velkommen til at kontakte os.
