The Global Language of Business
Kontakt os

OBS: mandag d. 18. september og tirsdag d. 19. september til kl. 12 kan vi kun kontaktes på mail info@gs1.dk, grundet et eksternt arrangement

Trade Sync ikon - en lyserød cirkel med en illustration af tre cirkler ovenpå hinanden i en cylinder

GS1Trade Sync

Hold styr på dine produktdata og -billeder ét sted

GS1Trade Sync er et system til udveksling af produktdata og -billeder, hvor data er samlet ét sted, så det er tilgængeligt, når dine handelspartnere har brug for det.

Systemet er opbygget af valideringsregler og datamodeller, der sikrer, at lovpligtige og relevante data altid er angivet for det enkelte produkt.

GS1Trade Sync er en del af GDSN-netværket, der er verdens største produktdatanetværk.

Gør det nemt at dele produktdata med andre

I denne video kan du blive klogere på, hvordan GS1Trade Sync nemt og bekvemt kan bidrage til ensartet information mellem dig og dine kunder - i Danmark og resten af verden.

 

Sådan fungerer GS1 GDSN

I verdens største produktdatanetværk, GS1 Global Data Synchronisation Network (GS1 GDSN®), kan virksomheder, uanset marked, gnidningsfrit dele produktinformation af høj kvalitet.

Når du benytter GS1Trade Sync, bliver du en del af et datadelingsfælleskab med ca. 60.000 virksomheder på globalt plan.

Nedenfor kan du se, hvordan data synkroniseres mellem købere og sælgere vha. GS1 GDSN og GS1 Global Registry.

Grafik der understøtter forklaringen af GS1 GDSN - hvordan sælgeren deler data gennem GDSN til køberen

1. Loading of company data
2. Registering of company data

3. Subscription to seller's data pool
4. Publishing of company data

5. Confirmation receipt of company data

Hvem kan bruge GS1Trade Sync og til hvad?

Når du opretter og vedligeholder dine produkter i GS1Trade Sync, kan du dele produktdata med alle dine handelspartnere på én gang. Det sparer dig tid, øger effektiviteten og højner datakvaliteten.

Der er over 200.000 produkter registreret i GS1Trade Sync. Du kan også dele eller modtage produktdata for GS1Trade Sync, så længe det blot er via GDSN-netværket.

Detailhandlen og foodservice

Som dataleverandør skal du kun lave vareindmeldelser og -rettelser ét sted. På samme måde skal du som datamodtager kun hente dine produktdata ét sted.

*Hvis du har behov for at sende data på tværs af landegrænser, er GS1Trade Sync også svaret. GS1Trade Sync er en del af det globale GDSN-netværk, som gør det muligt at sende data til blandt andet USA, Frankrig, Tyskland, England, Portugal, Finland, Sverige, Spanien, Holland og Belgien. Kæder som f.eks. Walmart, Rewe, Carrefour, Amazon, El Corte Inglés, ICA og Albert Heijn benytter netop dette til dataudveksling.

Hvis du skal sende data til udlandet, så klik på GDSN-ikonet nedenfor.

Logo for GS1 GDSN - lyseblå firkant med to hvide pile der cirkulært følger hinanden

Healthcare

Ved salg af produkter som lægemidler og medicinsk udstyr kan du opleve, at dem du leverer produkter til gerne vil have produktdata tilsendt elektronisk. Ofte betyder det, at du skal sende et sæt data til en region, et andet til en kommune og et tredje til en styrelse. Du kan i GS1Trade Sync registrere dine produktdata og få disse informationer sendt til alle relevante samarbejdspartnere samtidig.

Ved salg af medicinsk udstyr til USA skal du levere produktdata til databasen GUDID. Der skal du afgive oplysninger som f.eks. produktets UDI-DI, antal, produktbeskrivelse, serienummer etc. Dette er informationer, du kan registre som produktdata og sende elektronisk via GS1Trade Sync.

Ved salg af medicinsk udstyr til EU skal du levere produktdata til databasen EUDAMED. På sigt vil dette også være en proces, som GS1Trade Sync vil understøtte.

Styrelser, regioner og kommuner

Også den offentlige sektor bruger dine GS1Trade Sync data. Ernæringsdata for fødevarer bliver anvendt i kommuner og regioner til at sammensætte den helt rette kost til sårbare borgere, der skal have en hel bestemt mængde energi i maden. Det sker via kosternæringsprogrammer, der arbejder med GS1Trade Sync data.

Regionernes fælles strategi for forsyningslogistik har ligeledes planer om implementering af GDSN gennem GS1Trade Sync for bl.a. at sikre dataoplysninger om pakkestørrelse, som giver regionerne mulighed for at dimensionere på en mere optimal måde både på lagre, centrale depoter og afdelingsdepoter.

Region Midtjylland har i dag fokus på at få flere data om implantater ind i deres processer med GDSN, hvilket de øvrige regioner i Danmark følger tæt.

GS1Trade Sync – beauty

Arbejder du i beauty industrien? Få indsigt i, hvordan du med GS1Trade Sync og GDSN kan arbejde effektivt med deling af produktdata.

Det er både relevant for dig som leverandør, retailer, producent og importør, eller hvis du har en webshop, der sælger beauty produkter.

Datamodtagere i GS1Trade Sync

Er du nysgerrig på, hvilke virksomheder og offentlige instanser du kan sende data til i GS1Trade Sync? Få en oversigt og læs mere om de forskellige datamodtagere.

Kombinér vores services

GS1Trade Exact

GS1Trade Exact sikrer kvaliteten af jeres produktdata. Alle fysiske produkter bliver kontrolleret op mod de data, der er angivet i GS1Trade Sync.

Med denne service får du dermed kvalitetssikret data til gavn for hele forsyningskæden.

GS1Trade Image

GS1Trade Image leverer professionelle marketing- og planogrambilleder, der lever op til gældende krav og grafiske retningslinjer.

Hvis du ønsker selv at tage dine egne produktbilleder, kan vi også hjælpe dig med at blive certificeret til dette.

Priser og abonnementer

Nedenfor kan du se priserne for GS1Trade Sync.

GS1Trade Sync

For at benytte GS1Trade Sync kræver det et årligt abonnement, samt et eller flere årlige forbrugsabonnementer.

Dit forbrug vil bliver opkrævet alt efter om du er Dataleverandør* eller Datamodtager.

Du kan læse om mere om betingelserne for brug af GS1Trade Sync her

*Hvis du ønsker at gøre brug af muligheden for at sende data til FDA (U.S. Food and Drug Administration) og GUDID (Global UDI Database), vil der blive tilføjet et ekstra årligt gebyr på 50.000 kr. ex. moms.

Abonnement

GS1Trade Sync abonnement

2.000 DKK / ÅR

Kræver GS1Trade Sync abonnement:

GS1Trade Sync Koncernaftale

3.000 DKK / ÅR

GS1Trade Sync Solution Provider*

5.000 DKK / ÅR

*Med dette tilvalg får du mulighed for at sende og modtage data på vegne af andre virksomheder, via din egen konto (GLN) i GS1Trade Sync. Dette betyder, at du via en kommunikationskanal kan sende og/eller modtage data på vegne af andre, og at du dermed undgår at skulle vedligeholde en kommunikationskanal pr. virksomhed, du assisterer.

Dette kan eks. være, hvis du assisterer andre virksomheder med at sende data fra deres interne applikationer (PIM/ERP etc.) til GS1Trade Sync, eller hvis du assisterer andre virksomheder med at vedligeholde deres hjemmeside/webshop med den data, de har registeret i GS1Trade Sync. Det forudsættes, at der gives skriftligt tilsagn fra de virksomheder, som du som Solution Provider skal kunne sende og/eller modtage data på vegne af.

Priser for dataleverandører

0 - 50 aktive GTINs

1.500 DKK / ÅR

51 - 100 aktive GTINs

2.750 DKK / ÅR

101 - 150 aktive GTINs

4.000 DKK / ÅR

151 - 200 aktive GTINs

5.000 DKK / ÅR

201 - 300 aktive GTINs

7.500 DKK / ÅR

301 - 400 aktive GTINs

9.000 DKK / ÅR

401 - 500 aktive GTINs

10.000 DKK / ÅR

501 - 750 aktive GTINs

15.000 DKK / ÅR

751 - 1.000 aktive GTINs

20.000 DKK / ÅR

1.001 - 2.000 aktive GTINs

40.000 DKK / ÅR

2.001 - 4.000 aktive GTINs

50.000 DKK / ÅR

4.001 - 6.000 aktive GTINs

60.000 DKK / ÅR

6.001 - 8.000 aktive GTINs

80.000 DKK / ÅR

8.001 - 10.000 aktive GTINs

90.000 DKK / ÅR

10.000+ aktive GTINs

100.000 DKK / ÅR

Priser for datamodtagere

0 - 100 aktive GTINs

5.000 DKK / ÅR

101 - 200 aktive GTINs

7.500 DKK / ÅR

201 - 500 aktive GTINs

10.000 DKK / ÅR

501 - 1.000 aktive GTINs

15.000 DKK / ÅR

1.001 - 2.500 aktive GTINs

25.000 DKK / ÅR

2.501 - 5.000 aktive GTINs

40.000 DKK / ÅR

5.001 - 10.000 aktive GTINs

50.000 DKK / ÅR

10.001 - 25.000 aktive GTINs

60.000 DKK / ÅR

25.001 - 50.000 aktive GTINs

70.000 DKK / ÅR

50.001 - 100.000 aktive GTINs

80.000 DKK / ÅR

100.000+ aktive GTINs

100.000 DKK / ÅR

Offentlig forskning og analyse*

25.000 DKK / ÅR

*Medlemmer i denne datamodtagergruppe skal være offentlige myndigheder, forskningsinstitutter eller not-for-profit organisationer, der bruger de modtagne data i forbindelse med analyser eller forskning.

Udvid ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt plus indenisammenfold ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt minus indeni

Kom i gang med GS1Trade Sync

For at komme i gang med GS1Trade Sync skal din virksomhed være medlem af GS1 Denmark. Er du i forvejen GS1-medlem, gå direkte til Mit GS1 og bestil.

Et medlemskab giver dig nemlig et unikt nummer – kaldet GS1-virksomhedspræfiks – som du skal bruge til at generere dine globale unikke identifikationsnumre.

En mørkhåret man sidder ved et skrivebord og skriver på sin bærbare computer
Få din gratis adgang nu

Spørgsmål og svar

Nedenfor finder du nogle af de spørgsmål, vi allerede har fået omkring denne service - og de svar vi har givet.
Måske det også er noget af det, du søger. Ellers er du velkommen til at kontakte os.

Hvordan hænger GS1Trade Sync sammen med GDSN?

Udvid ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt plus indenisammenfold ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt minus indeni

Fire gange årligt opdateres GDSN, som er den standard, GS1Trade Sync-platformen er baseret på.

På siden om teknisk dokumentation kan du finde den senest opdaterede danske dokumentation, som dækker over de felter, vi primært benytter på det danske marked.

Gå til teknisk dokumentation.

Hvem modtager min produktdata?

Udvid ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt plus indenisammenfold ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt minus indeni

Du kan levere data til en række virksomheder i detailhandelen og foodservicesektoren via GDSN.
Og der kommer løbende nye til.

Se listen over datamodtagere

Hvordan opretter jeg produkter i GS1Trade Sync?

Udvid ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt plus indenisammenfold ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt minus indeni

Vi hjælper dig, uanset om du er nybegynder eller har brug for hjælp til mere avancerede funktioner.

Dit medlemskab giver dig automatisk adgang til gratis onlinekurser med vores specialister samt vejledninger og videoguides i GS1Trade Sync. Du er selvfølgelig også altid velkommen til at ringe eller skrive til os.

Få hjælp og rådgivning

Kan jeg bruge GS1Trade Sync i kombination med andre services? 

Udvid ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt plus indenisammenfold ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt minus indeni

Ja, det kan du godt. Faktisk så kræver flere af vores services, at du har oprettet dine produkter i GS1Trade Sync.

Har du det, kan du med fordel også benytte dig af GS1Trade Exact (kvalitetssikring af produktdata) og GS1Trade Image (produktbilleder). På den måde får du mest ud af dit medlemskab.

Se vores andre services.

GS1 Stories - Sådan bruger andre GS1Trade Sync

Vi kan hjælpe dig videre

Har du endnu ikke adgang til GS1Trade Sync, eller har du spørgsmål til servicen, anbefaler vi, at du kontakter vores eksperter, som sidder klar til at guide dig godt igennem processen.

Send os en mail

Så svarer vi dig hurtigst muligt:

gs1tradesync@gs1.dk

Morten Buch
COO / Head of Retail
mørkeblåt telefon ikon
+45 39 16 90 17
Nikolaj Brink Laursen
Member Relations Manager
mørkeblåt telefon ikon
+45 39 16 90 23