8 min.
May 25, 2023
Med GS1-standarder er blodprøver i Region Nordjylland mere sikkert undervejs
Tekst:
Lasse Jacobsen
Foto:
Internt
Læs af blodprøver, sendt fra de praktiserende læger rundt om i Region Nordjylland, skulle tidligere pakkes ud og sorteres manuelt, så de endte i de rette hænder på klinisk biokemisk afdeling på Aalborg Universitetshospital.
- Det var ikke en tjans man var særlig glad for. Man fik ondt i sine led, fortæller Annebirthe Hansen, der er cheflæge på samme afdeling.
En bioanalytiker, der var træt af ledsmerter fra sorteringsarbejdet, fik idéen til en smartere løsning. Idéen blev sendt til Idéklinikken, en innovationsenhed med det formål at støtte og realisere innovative forslag inden for sundhedssektoren i Region Nordjylland, og så begyndte udviklingen af Den Intelligente Forsendelseskasse.
Efter otte års innovation med Idéklinikken og Intelligent Systems er systemet nu en realitet, der sikrer mere effektiv og skånsom håndtering af prøver.
OM FORSENDELSESKASSEN
- Udviklingsprojektet blev sat i søen i 2012 for at løse laboratoriernes udfordringer.
- Virksomhederne LT Automation og Intelligent Systems har stået for at drive projektet.
- Det har været et tæt samarbejde med Aalborg Universitetshospital og Odense Universitetshospital med deres viden og erfaring inden for det biokemiske fagområde og laboratoriernes arbejdsgange
- Det er blevet til en løsning, der skaber større sikkerhed, kvalitet og et mere effektivt laboratorie med et bedre arbejdsmiljø.
(Kilde: Forsendelseskassen.dk)
21 grader er vigtigt
Forsendelseskassen er bygget ved hjælp af GS1-standarder. Den sikrer, at de blodprøver, der bliver taget hos de praktiserende læger, også bliver transporteret under de rigtig forhold.
Førhen var lægerne ansvarlige for bl.a. centrifugeringen og transporten af blodprøverne. Men kvaliteten kunne være af svingende kvalitet. Det førte til en henteordning af blodprøver, og på klinisk biokemisk afdeling i Aalborg betød det 120 kasser leveret 2 gange dagligt og efterfølgende manuel sortering.
Hos de praktiserende læger er der klimaskabe med overvågning på, og bilerne, der transporterer blodprøverne, er specialindrettet til at holde 21 grader.
- I hver eneste Forsendelseskasse, er der en RFID-enhed, som også måler temperaturen kontinuerligt. Vi har fuld overvågning af temperaturen ift. hvordan prøverne har været opbevaret, forklarer Annebirthe Hansen.
Temperaturen er vigtig for kvaliteten af blodprøverne - 21 grader plus eller minus én grad.
- Forsendelseskassen har ført til bedre kvalitetssikring, men der er også bedre patientsikkerhed, da vi har færre utilsigtede hændelser, hvor hele kasser f.eks. er blevet væk.
Forsendelseskassen er bygget ved hjælp af GS1-standarder. Den sikrer, at de blodprøver, der bliver taget hos de praktiserende læger, også bliver transporteret under de rigtig forhold.
Førhen var lægerne ansvarlige for bl.a. centrifugeringen og transporten af blodprøverne. Men kvaliteten kunne være af svingende kvalitet. Det førte til en henteordning af blodprøver, og på klinisk biokemisk afdeling i Aalborg betød det 120 kasser leveret 2 gange dagligt og efterfølgende manuel sortering.
Hos de praktiserende læger er der klimaskabe med overvågning på, og bilerne, der transporterer blodprøverne, er specialindrettet til at holde 21 grader.
- I hver eneste Forsendelseskasse, er der en RFID-enhed, som også måler temperaturen kontinuerligt. Vi har fuld overvågning af temperaturen ift. hvordan prøverne har været opbevaret, forklarer Annebirthe Hansen.
Temperaturen er vigtig for kvaliteten af blodprøverne - 21 grader plus eller minus én grad.
- Forsendelseskassen har ført til bedre kvalitetssikring, men der er også bedre patientsikkerhed, da vi har færre utilsigtede hændelser, hvor hele kasser f.eks. er blevet væk.
Mindre manuelt arbejde – bedre patientsikkerhed
Forsendelseskassen har ikke kun forbedret patientsikkerheden men også arbejdsmiljøet, reduceret arbejdsskader og sparet op til et halvt årsværk.
Annebirthe fortæller, at der i hendes ansættelsestid på Aalborg Universitetshospital, har været to tilfælde, hvor medarbejdere har haft langvarige arbejdsskader. Den ene kom faktisk aldrig tilbage i arbejde igen.
- Så nu kan vi bruge vores personaleressourcer mere optimalt og undgå manuelle procedure. Vi har kunnet spare mellem et kvart og et halvt årsværk, fortæller Annebirthe.
Teknologien med klimaskabe, Den Intelligente Forsendelseskasse og robot forventes at blive standard på fremtidens hospitaler, mener Annebirthe, der dog godt ved, at der kan være udfordringer med at få udbredt løsningen.
- Det tog otte års udvikling fra vi havde idéen til den færdige robot stod klar. Pladsmangel er ofte et problem, mange laboratorier har. Man skal tænke det ind i sygehusbyggeriet fra starten.
Men Annebirthe Hansen er sikker på, at denne løsning til håndtering af blodprøver bliver et fremtidigt krav fra Den Danske Akkrediteringsfond, DANAK (enhed der akkrediterer og godkender laboratorier red.).
VÆRDIKÆDEN FOR FORSENDELSESKASSEN
- Transportør logger ind. Transportøren scanner et medarbejder-ID og systemet logger automatisk ind med en personlig kode. Herefter føres man automatisk til "register køretøj", så systemet altid kan koble transportør, rute, køretøj og kasser sammen.
- Første stop på ruten. Transportøren kører til første stop på ruten og scanner den unikke lokationsstregkode, et GLN-nummer, som unikt identificerer stedet. Når lokationen er bekræftet kan transportøren begynde at scanne kasserne.
- Levering og afhentning. Den håndholdte scanner kan via RFID scanne alle kasser på én gang. Transportøren holder blot scanneren over alle kasser til levering og afhentning, og systemet kan ved hjælp af GS1-standarden GRAI, et identifikationsnummer, der kan følge og opsamle data om et aktiv, selv registrere, hvilke kasser der er fyldte og skal afhentes samt, hvilke kasser er tomme og skal leveres til lægepraksis.
- Integration med tredjepartssystemer. Alt data sendes direkte til Cloud-løsningen IntelligentID, som faciliterer integration til f.eks. Webreg., således alle blodprøver kan identificeres unikt gennem hele værdikæden. Dermed kan svar til lægepraksis og øge patientsikkerhed og kvalitet.
- Kasselageret. Det intelligente kasselager kan håndtere ind- og udlevering af forsendelseskasser, således at transportørerne har let adgang til aflevering af fyldte forsendelseskasser samt udlevering af tomme forsendelseskasser til en ny værdikæde - alt sammen på ganske kort tid. Kasselageret aflæser automatisk data fra kassen og placerer derefter kassen i kø til tømning ud fra opsatte parametre - tid, indhold og temperatur.
- Klinisk Biokemisk Afdeling. Forsendelseskassen modtages enten via kasselageret eller transportør og lokationen scannes automatisk af RFID-scanneren. Kassen placeres enten automatisk gennem integration med kasselageret eller manuelt på et transportbånd på vej til automatisk håndtering.
- Afvigelser. Robotløsningen aflæser automatisk kasserne og overholder kassens data ikke de opstillede kriterier, f.eks. temperaturafvigelser, shock detection, transporttid og sporbarhed, frasorteres kassen automatisk til manuel inspektion. Overholder kassens data alle kriterier håndteres den automatisk af robotløsningen.
- Automatisk sortering. Robotløsningen åbner, tømmer og sorterer automatisk blodprøver. Den modulære opbygning gør at robotløsningen kan tilpasses og integreres efter behov.
