5 min.
April 10, 2019
Sporbarhed af dental-instrumenter - fra vision til realitet
Tekst:
Jesper Kervin Franke
Foto:
Skolen for Klinikassistenter og Tandplejere stod over for en reduktion af bevillingerne, og var derfor nødt til at bruge mindre tid på sterilisation, kontrol af instrumenter og budgetopfølgning for at sikre tid til at undervise studerende og fokusere på patienter:
– Jeg følte, at vi havde brug for data om udnyttelsen af instrumenter for at træffe faktabaserede beslutninger om behov for nye instrumenter, og hvor meget personale, der skal bruges i steriliseringsrummet, siger skolechef Bo Danielsen.
Tidligere blev budgettet baseret på intuition, hvilket gjorde det svært at forudsige behovet for nye instrumenter og bemanding i steriliseringsrummet.
Bo konstaterede også, at det var en skjult omkostning, når instrumenter ikke var på deres plads. Personale og studerende måtte til tider lede på andre operationsstuer.
Det er tid brugt, men nemt at overse. Hvert skridt medførte dog omkostninger, frustrerede medarbejdere og ventetider for patienterne. Det betød også, at den investerede kapital i faciliteter og behandlingsenheder ikke blev brugt fornuftigt.
RFID er den optimale teknologi til formålet
Det lykkedes for Bo at realisere sin vision gennem et samarbejde med LM-Dental, der implementerede en løsning baseret på UHF EPC/RFID-teknologi med GS1’s standarder.
- Vi fandt hurtigt ud af, at hvis systemet skulle være dækkende, skulle det også læse alle andre materialer og løse genstande af værdi i klinikken, forklarer Timo Helenius, CEO i LM-Dental.
Forskning- og udviklingsteamet hos LM-Dental vidste, at man skulle leve op til de amerikanske sundhedsmyndigheders UDI-regler, og valgte GS1 som ”Issuing agency”. Det valgte system er det bedst egnede til trådløs sporing af instrumenter og materialer i tandklinikmiljøer.
Nu kan alle instrumenter fra LM-Dental bestilles med unik identifikation via et Global Trade Item Number (GTIN) samt et serienummer.
De er forsynet med EPC/RFID-tags, der muliggør automatisk og trådløs sporing. Både aspirationskanyler, turbiner og mikromotor-håndstykker er udstyret med et tag, der kan tåle autoklavering.
Fordelene er tydelige, når Bo logger på den cloudbaserede server:
- Jeg kan se på min skærm, hvor hvert instrument befinder sig, og om det er klar til klinisk brug eller afventer sterilisering. Hvert enkelt instruments historik er desuden fuldstændigt dokumenteret, og det gælder også oplysninger om, hvornår og af hvem det er blevet autoklaveret.
Optimeret lagerstatus sikrer synlighed og sikkerhed
Sporbarheden giver præcise data til budgettering, lagerstyring og undervisning.
- Vi kan trække en statistikrapport, som bl.a. viser andelen af turbiner, der har været brugt og autoklaveret mere end 250 gange, og derfor muligvis skal udskiftes, oplyser Bo.
Og klinikkens logistikansvarlige kan køre en rapport over det aktuelle lager af instrumenter og derefter beslutte, hvor instrumenter skal leveres til.
Systemet sikrer også, at studerende returnerer instrumenter korrekt, og at patienter behandles med steriliserede redskaber.
Sporbarhedssystemet indeholder automatiske sikkerhedskontroller uden administrative byrder for medarbejderne: Når et instruments GS1-nummer i EPC/RFID-taggen bliver læst, kontrolleres dets status automatisk.
- Vi får nødvendige data til forbedring af den daglige drift og planlægning og budgetlægning og indsamling af big data, som kan bruges til analyse- og forskningsformål, konkluderer Bo.
Generelt anbefaler LM-Dental, at man primært skal fokusere på en forståelse af kundernes behov, da det kræver en investering fra klinikkernes side, hvis de gerne vil sikre sporbarhed af deres anvendte produkter.
Fremtiden består af standarder
- Vi arbejder på at fremme patientsikkerheden. Inden enhver behandling sikrer vores system, at vi med garanti kun bruger instrumenter, der er steriliserede og ikke har været opbevaret længere, end de må. Vi arbejder også på, at alle vores materialer og deres udløbsdata bliver en del af systemet. Det er på vej, slutter Bo.
