The Global Language of Business
Kontakt os

Invitation til ekstraordinær generalforsamling d. 28. nov. 2024. Læs mere her.

OBS: mandag d. 18. september og tirsdag d. 19. september til kl. 12 kan vi kun kontaktes på mail info@gs1.dk, grundet et eksternt arrangement

NyT FRA GS1

Nu kan du selv hente kvalitetsrapporter i GS1Trade Sync

8.12.2023
|
Eline Ljunggreen
Logistik logo lyseblå cirkel med grafik af lastbil
Healthcare logo himmelblå cirkel med grafik af hjertepuls
Detail logo grøn cirkel med grafik af indkøbsvogn
Image ikon - en lyselilla cirkel med en illustration af et kamera i midten
GS1 Trade Packaging ikon - grøn cirkel med  illustration af en åben papkasse
Trade Sync ikon - en lyserød cirkel med en illustration af tre cirkler ovenpå hinanden i en cylinder
Exact ikon - en solgul cirkel med en illustration af et forstørrelsesglas
GLN ikon - en orange cirkel med en illustration af et lokationssymbol
GTIN ikon - en grøn cirkel med en illustration af fem lodrette streger som en stregkode
Transact ikon - en lyseblå cirkel med en illustration af et stykke papir med tekst og en stjerne på

Du kan nu hente dine GS1Trade Exactkvalitetsrapporter direkte i GS1Trade Sync og slippe for at skullerode mails eller mapper igennem. Rapporterne er nemlig blot et klik væk - og dukan endda få besked, når der kommer en ny rapport.

Hvordan henter jeg mine kvalitetsrapporter?

Du kan downloade dine produkters kvalitetsrapporter på tomåder, efter du er logget ind i GS1Trade Sync med dit brugernavn ogadgangskode.

Metode 1

Du kan først og fremmest fremsøge dit produkt i søgefeltet,herefter klikker du på ’Handlinger’ yderst til højre og dernæst GS1TradeExact datakvalitetsrapport. Her kan du nu vælge at downloade den senestevalide eller invalide rapport og læse den igennem.

Metode 2

Du kan også klikke dig ind på dit produkt og klikke på’Valid’-knappen i øverste, højre hjørne. Her kan du ligeledes downloade denseneste valide og invalide GS1Trade Exact datakvalitetsrapport.

Ved begge metoder downloades rapporten for det enkelteniveau, dvs. kun basisenhed eller kolli. Ønsker du rapport på alle hierarkier,skal du vælge Rapport for hierarkiet.

Ønsker du besked, når din rapport ligger klar?

Det er muligt at slå notifikationer til i GS1Trade Sync,så du modtager en mail, når din kvalitetsrapport ligger klar.

Sådan gør du:

Når du er logget ind på GS1Trade Sync med ditbrugernavn og adgangskode, så klik på ’Min profil’ i højre hjørne og gå indpå Brugerprofil.

Herefter kan du scrolle ned til Eventnotifikation,hvor du kan vælge, hvornår du vil have notifikationer. Vælger du felterne’invalid’-inspektion og ’valid ’-inspektion, vil du automatisk få besked, nårdine produkters kvalitetsrapporter ligger klar.

Har du givet tilladelse til, at vi må overskrive dineproduktdata?

Til dig som har givet tilladelse til atGS1Trade Exact må overskrive data i GS1Trade Sync i forbindelse medet kvalitetstjek. Eventuelle rettelser vil blive overskrevet, således bliverdit produkt automatisk tildelt valid-status.‍

 

Til dig som ikke har givet tilladelse til atGS1Trade Exact må overskrive data i GS1Trade Sync i forbindelse medet kvalitetstjek. For at få tildelt valid-status, skal der vil iGS1Trade Sync downloades en invalid-rapport. Du skal herefter rettejævnfør kvalitetsrapporten.

Har du brug for hjælp til ovenstående? Så er du megetvelkommen til at kontakte os på gs1tradesync@gs1.dk.

GS1-services omtalt i artiklen

GS1Trade Image

GS1Trade Image leverer professionelle marketing- og planogrambilleder, der lever op til gældende krav og grafiske retningslinjer.

Hvis du ønsker selv at tage dine egne produktbilleder, kan vi også hjælpe dig med at blive certificeret til dette.

GS1Trade Sync

GS1Trade Sync er en datapool til udveksling af produktdata, som dine handelspartnere kan tilgå.

GS1Trade Sync effektiviserer dataudvekslingen mellem handelspartnere, fordi data kun skal angives ét sted. Det øger kvaliteten af produktdata og skaber værdi for dig - og hele værdikæden.

GS1Trade Packaging

GS1Trade Packaging er et emballagedatasystem, der samler dine emballagedata ét sted.

Systemet sikrer en effektiv indsamling, strukturering og deklarering. Det gør det desuden nemt at udveksle emballagedata med andre virksomheder.

GS1Trade Exact

GS1Trade Exact sikrer kvaliteten af jeres produktdata. Alle fysiske produkter bliver kontrolleret op mod de data, der er angivet i GS1Trade Sync.

Med denne service får du dermed kvalitetssikret data til gavn for hele forsyningskæden.

GS1Trade Transact

GS1Trade Transact varetager digital modtagelse af ordrer og afsendelse af dokumenter til dine kunder. Du bestemmer selv om den skal integreres i dit økonomisystem eller du vil tilgå den online.

GTIN

GTIN (også kaldet EAN) står for 'Global Trade Item Number' og udgør den talrække, du ser under dit stregkodesymbol.

GTIN (EAN) er en global standard, der bruges til unikt at identificere digitale og fysiske produkter, så stregkoden kan scannes overalt i verden - hele vejen gennem forsyningskæden.

GLN

Med et GLN (også kaldet EAN) kan du unikt og entydigt identificere fysiske, funktionelle, juridiske eller digitale enheder.

Det kan være afsender, modtager, køber, sælger, leverandør, producent, leveringssted, betalingssted, butik eller interne afdelinger.

Seneste nyt