|
GTIN
I daglig tale er der mange, som kender GTIN som en stregkode, men teknisk set er GTIN det nummer, som findes under selve stregkode-symbolet, og kan derfor også bruges til andre teknologier som fx 2D stregkoder og RFID tags.
I daglig tale er der mange, som kender GTIN som en stregkode, men teknisk set er GTIN det nummer, som findes under selve stregkode-symbolet, og kan derfor også bruges til andre teknologier som fx 2D stregkoder og RFID tags.
GS1Trade Packaging er vores nye service til strukturering, opbevaring og deklarering af emballagedata. Servicen er gratis for medlemmer af GS1 at prøve frem til 31. maj 2025.
Denne vejledning er til dig, som ønsker at oprette dine emballagedata i GS1Trade Packaging ved brug af emballageberegneren fra startkittet, der kan downloades på gs1.dk, målrettet den første indberetning i 2024 som et led i producentansvaret for emballage.
Hvis du har brugt emballageberegningsværktøjet fra startkittet, kan du nu få dine data over i GS1Trade Packaging, hvor du kan arbejde videre med dem frem mod næste indberetning.
Se videoen eller læs den skriftlige vejledning, der guider dig igennem hele processen.
GS1Trade Packaging er væsentlig mere kompleks end startkit version 1.0, eller for den sags skyld version 1.1, som vi skiftede over til den 26. marts 2024. Derfor skal dine data forberedes, forud for import til GS1Trade Packaging systemet.
GS1 Denmark hjælper dig med selve importen af data, men inden da er det dit ansvar at klargøre dine data til import. Det er ligeledes dit ansvar at sikre, at dine data er korrekte.
Forudsætningen for at kunne forberede dine emballagedata til import er, at du har modtaget importfilen ”Emballageberegningsværktøj version 1.5” fra GS1 på mail. Såfremt du endnu ikke modtaget importfil version 1.5, bedes du henvende dig på gs1tradepackaging@gs1.dk.
Har du ikke gjort brug af emballageberegneren fra startkittet til den første indberetning? Så kan du med fordel registrere dine emballagedata direkte i GS1Trade Packaging systemet.
Find brugervejledningen til GS1Trade Packaging
Åben emballageberegneren fra dit startkit version 1.0 eller 1.1, som indeholder dine emballagedata.
Åben derudover også importfilen, altså startkit version 1.5, som du har fået tilsendt. Måden, hvorpå du kan tjekke hvilken version af startkittet, du arbejder i, er i fanen ”Info” i Excel-arket.
Emballagedata kopieres udelukkende fra fanen ”Produktoversigt” i det oprindelige Excel-ark, altså startkit 1.0 eller 1.1.
Data kopieres én kolonne ad gangen, da der er tilføjet nye kolonner i startkit 1.5, som skal bruges ved import.
Marker fra den første til den sidste linje med data, jf. ovenstående billede. Klik på den første datalinje, hold shift nede og klik på den sidste datalinje. Kopier den markerede data ved brug af genvejen Ctrl + C. Indsæt herefter den kopierede data, i det tilsvarende felt i importfilen 1.5, ved brug af genvejen Ctrl + V.
Herunder ses en kolonnevis gennemgang af de datafelter, som skal kopieres til eller udfyldes i importfilen version 1.5.
Stregkode/GTIN er ikke et obligatorisk felt i GS1Trade Packaging, men disse datafelter kopieres til importfilen, såfremt du identificerer produkter ved brug af GTIN.
Bemærk at det samme GTIN ikke må fremgå på flere datalinjer. Det er desuden valgfrit at medtage det foranstillede 0, da dette ellers vil blive oprettet automatisk i GS1Trade Packaging.
Internt varenummer er et obligatorisk felt i GS1Trade Packaging, og data fra denne kolonne skal kopieres til importfilen. Interne varenumre er ikke nødvendigvis unikke, og det kan systemet godt godtage.
Varens navn er ligeledes et obligatorisk felt i GS1Trade Packaging. Hvis du anvender GS1Trade Sync, anbefaler vi, at du bruger den samme beskrivelse af varens navn, som du bruger i GS1Trade Sync.
Brand er et nyt datafelt i importfilen version 1.5. Det er et obligatorisk felt i GS1Trade Packaging, som skal udfyldes for alle de produkter, der skal importeres til GS1Trade Packaging. Indsæt gerne det samme brand her, som produktet har i GS1Trade Sync, hvis du allerede deler data derigennem.
Nettoindhold- Værdi og Nettoindhold enhed datafelter refererer til produktets vægt og altså ikke emballagens.
Eksempel: indeholder produktet 350 gram syltetøj, så indtastes 350 i kolonnen ”Nettoindhold” og ”Gram (g)” i kolonnen ”Nettoindhold enhed”. Denne data kan i GS1Trade Packaging bidrage til en tydelig adskillelse mellem eksempelvis en basisenhed og en kollienhed. Felterne er begge obligatoriske.
Emballagetype er også et nyt felt og skal udfyldes i importfilen version 1.5. Data i dette felt refererer til den primære emballagetype og vil blive til en ”emballageenhed” i GS1Trade Packaging. I eksemplet med syltetøjet er syltetøjsglasset emballagens primære funktion.
Også her kan man som bruger af GS1Trade Sync følge den emballagetype, som er angivet i GS1Trade Sync. Det kan ske, at den primære emballagetype er den samme som et af de elementer, der er angivet for emballagen i samme linje. De må gerne være ens.
Datafelterne Forventet solgte enheder 2024, Andel erhverv, Andel husholdning og Sortering bliver ikke importeret i GS1Trade Packaging. Det er derfor valgfrit, hvorvidt de kopieres over i importfilen version 1.5.
De følgende kolonner udgør i GS1Trade Packaging dine emballagekomponenter.
Det er kolonnerne ”Fraktion/emballagemateriale”, ”Vægt (g)” og ”Element”. Data fra alle tre kolonner skal udfyldes. Det gælder for alle de elementer, du vil importere.
Bemærk at ikke alle ”fraktioner/emballagematerialer” hedder det samme, når data er importeret ind i selve GS1Trade Packaging systemet, da materialebetegnelserne er blevet omdøbt i henhold til GDSN-standarden.
Jo mere detaljeret, din startkit importfil er, desto mindre vil det efterfølgende arbejde være i GS1Trade Packaging systemet.
Når datafelterne i startkit importfilen version 1.5 er udfyldt og kopieret i henhold til ovenstående, er du næsten klar til import.
Da det er dit ansvar at sikre, at de oplyste data er korrekte, bedes du dobbelttjekke, at den udfyldte data er korrekt, inden importfilen sendes til GS1.
Du er nu klar til, at GS1 Denmark kan importere dine data til GS1Trade Packaging.
Den gennemarbejdede startkit importfil version 1.5 sendes på gs1tradepackaging@gs1.dk. Herefter hjælper GS1 dig med de næste steps for selve importen.
Har du stadig brug for hjælp? Så tag fat i GS1 Denmarks support team. Vi står altid klar til at hjælpe.
