The Global Language of Business
Kontakt oshvidt omrids af cirkel med hvid pil i midten der peger mod venstre
NyT FRA GS1

Region Midtjylland reducerer medicinspild med app til scanning af stregkoder

26.9.2023
|
Amalie Nygård
GS1 Trade Sync Beauty ikon - lyserød cirkel med  illustration af en læbestift og en creme
Image ikon - en lyselilla cirkel med en illustration af et kamera i midten
GS1 Trade Packaging ikon - grøn cirkel med  illustration af en åben papkasse
Trade Sync ikon - en lyserød cirkel med en illustration af tre cirkler ovenpå hinanden i en cylinder
Exact ikon - en solgul cirkel med en illustration af et forstørrelsesglas
GLN ikon - en orange cirkel med en illustration af et lokationssymbol
GTIN ikon - en grøn cirkel med en illustration af fem lodrette streger som en stregkode
Transact ikon - en lyseblå cirkel med en illustration af et stykke papir med tekst og en stjerne på

Pen og papir er skiftet ud med en app, der kan scanne stregkoder på medicin i Region Midtjylland, så den nemt og effektivt kan blive delt med andre afdelinger. Det har ført nogle flotte resultaterne med sig med betydelige besparelser og reduktion af medicinspild.

Manuelle processer og manglende standard

Lægemidler der udløber og går til spilde er selvsagt ikke optimalt for bæredygtighed og økonomi. Det hjalp GS1-standarder Region Midtjylland med at løse.

Fraværet af et standardiseret sporingssystem på de midtjyske sygehuse gjorde det svært for apotekspersonalet at få et samlet overblik over medicinbeholdningen og identificere pakker, der nærmede sig udløbsdatoen.

Den manuelle karakter af lagerstyring forstærkede udfordringen yderligere, hvilket førte til tidskrævende processer med risiko for fejl. Sygehusene manglede en strømlinet metode til at omfordele medicin, hvilket betød, at nogle områder ikke fik brugt medicinen, inden den udløb, mens andre stod over for mangel.

En app til scanning af stregkoder blev løsningen

For at løse disse udfordringer blev der udviklet en specialiseret og brugervenlig app internt i Region Midtjylland. Appen, der har fået navnet HRM Udløb, udnytter GS1-standarder og smartphone-kamerafunktioner til at scanne stregkoder.

Apotekspersonalet kan simpelthen scanne hver enkelt pakke, så de laver et virtuelt katalog over medicinpakker, som giver real-time synlighed af udløbsdatoer. De kan ligeledes frigive medicin, der er tæt på udløbsdatoen, så andre afdelinger på hospitalet kan bruge medicinen.

Hvad der startede som en test på Aarhus Universitetshospital i januar 2022 er endt med, at appen et år senere betjener i alt 332 medicinrum, og antallet af scannede pakker har allerede oversteget 50.000.

Resultaterne taler for sig selv

  • Over 16 måneder er mere end 3.900 pakker med en værdi på knap to millioner blevet omfordelt til andre afdelinger inden deres udløb.
  • Det er blevet mere end 2,5 gange hurtigere end de tidligere, manuelle processer.
  • Det understøtter en problemfri deling af medicin mellem afdelinger og hospitaler, sikrer optimal udnyttelse af ressourcer og fremmer samarbejdet mellem sundhedspersonale.

Kan udbredes til resten af regionerne

Region Midtjyllands egenudviklede app, som anvender GS1-standarder, vandt to digitaliseringspriser i efteråret 2022: Initiativprisen og Innovationsdagens publikumspris, og som følge heraf har de resterende regioner i Danmark udtrykt interesse for appen.

I følge Jesper Kervin Franke, Senior Healthcare Specialist i GS1, vil processen med at udvide dens brug i hele Danmark være relativt ligetil, da alle regioner bruger det samme indkøbssystem:

”Internationale standarder giver gode vilkår for, at et projekt som Region Midtjyllands kan overføres til andre regioner. Særligt her, da indkøbssystemet for medicin, Apovision, som regionens app er koblet til, anvendes i samtlige regioner”.

Du kan læse mere om det spændende projekt og udviklingen af appen i GS1 Healthcare Reference Book 2023-2024.

Kan vi hjælpe dig videre?

Har du lyst til at vide, hvordan du kommer i gang med at reducere medicinspild, der hvor du arbejder, så tøv ikke med at kontakte vores Healthcare team.

Kontakt os her

Seneste nyt