The Global Language of Business
Kontakt os

OBS: mandag d. 18. september og tirsdag d. 19. september til kl. 12 kan vi kun kontaktes på mail info@gs1.dk, grundet et eksternt arrangement

Producenter af medicinsk udstyr

Danske producenter af medicinsk udstyr skal i stigende grad leve op til en række forskellige lovgivningskrav om mærkning og udveksling af stamdata.

Vi hjælper jer med at forstå GS1-standarderne og rådgiver om, hvordan I med et GS1ID danner UDI og Basic UDI-DI for jeres produkter.

Husk de nye krav fra 1. januar 2025 for leverandører af medicinsk udstyr til hollandske hospitaler

Det er besluttet, at leverandører af medicinsk udstyr fremover skal levere informationer om udstyret via en global standardiseret dataudvekslingsplatform (GDSN) frem for via Excel-ark.

Du har som producent og leverandør mulighed for at leve op til kravene ved at bruge den danske GDSN-løsning via GS1Trade Sync.

Læs mere om kravene i denne PDF: Letter from NFU og se eller gense det webinar, vi har afholdt sammen med GS1 Netherlands.

Få et overblik over de nye datakrav ved at klikke på følgende link og downloade ECHO modellen og gå til fanen NL. I kolonne J fremgår det, hvilke obligatoriske oplysninger der anmodes om i Holland.

Sådan skaber GS1 værdi i sundhedssektoren

Når produkter kommer ind på et hospital, er det vigtigt, at de kan identificeres. GS1-stregkoden giver produktet en global unik identifikation. En identifikation som er vigtig for forsyningskæden, sporbarheden og patientsikkerheden.

Se denne korte e-learning animation om et patientforløb samt vigtigheden af produktidentifikation, og hvordan stregkoden anvendes til bl.a. bedre lagerstyring, øget sporbarhed og hurtigt tilbagekald.

 

Hvordan kan GS1-standarder og -services bruges?

UDI

Forordning i EU for medicinsk udstyr trådte i kraft den 26. maj 2021, og i den forbindelse er der flere krav til medicinske udstyrsproducenter.

Et af de krav er, at medicinsk udstyr skal have en UDI og en Basic UDI-DI.

UDI består af produktets 'Device Identifier (DI)' samt produktets 'Production Identifiers (PI)'.

Til dannelsen af UDI-DI anvendes et GS1ID, som du kan købe på Mit GS1.‍

Læs mere om UDI

Basic UDI-DI

EU-forordningen for medicinsk udstyr kræver, at medicinsk udstyr skal have en UDI og en Basic UDI-DI.

Basic UDI-DI identificerer ikke ét specifikt produkt, men en klynge af produkter med samme essentielle karakteristika.

Den skal registreres i EU's database for medicinsk udstyr 'EUDAMED' og fremgå af relevante certifikater og EU-overensstemmelseserklæringen.

Til dannelsen af Basic UDI-DI anvendes et GS1ID, som du kan købe på Mit GS1.‍

Læs mere om Basis UDI-DI

EUDAMED & GUDID

Ved salg af medicinsk udstyr til enten EU eller USA skal der leveres produkt stamdata til enten EU's medicinsk udstyrs database 'EUDAMED' eller USA's database 'GUDID'.

Der skal til begge databaser leveres data om fx produktets UDI-DI, antal i pakningen, produktbeskrivelse og om produktet har et serienummer.

Ved salg af medicinsk udstyr til USA kan produkternes stamdata registreres i GS1Trade Sync og sendes elektronisk til GUDID. Der arbejdes på en lignende mulighed for EUDAMED i 2025.

Læs mere om GS1Trade Sync

Nem udveksling af data på tværs af landegrænser

I GS1 Denmark har vi fokus på, at dataudveksling på tværs af landegrænser bliver så nem som mulig. Vi samarbejder derfor med flere EU-lande om at harmonisere de datakrav, der er på tværs af grænserne i EU og standardisere måden, data udveksles på.

Et fælles datasæt, der har fået navnet ECHO, vil lette arbejdet for både producenter og hospitaler ved at ensarte produktdata for medicinsk udstyr på tværs af alle deltagende lande.

Hvis du som leverandør allerede leverer data til dine danske kunder via GS1Trade Sync, GS1 Danmarks GDSN-datapool, vil du således nemt kunne udveksle de samme data med andre EU-lande og på den måde spare både tid og ressourcer.

Lad GS1Trade Sync effektivisere din dataudveksling

Fra manuel håndtering af produktdata

Håndterer du dine produktdata manuelt? Så ved du, hvor tidskrævende det er at levere et særskilt ark/skema med mange ens informationer til hver enkelt modtager. Du kender også risikoen for datafejl og manglende data, når du skal lave ændringer og følge op på, om dine modtagere har modtaget og bruger den nyeste data.

Til effektiv udveksling af produktdata

Bruger du i stedet GS1Trade Sync, vores danske system til dataudveksling via GDSN, kan du nøjes med at indtaste data ét sted og effektivt udveksle og vedligeholde data. Så sikrer du, at alle dine modtagere altid har adgang til de nyeste og mest pålidelige produktdata, og du kan bruge din tid smartere. Læs mere om GDSN

Gratis kurser og webinarer om medicinsk udstyr

Prokursus
Webinar
Basiskursus

Få styr på dine emballagedata med GS1Trade Packaging - medico

Dato:
Afholdt:
11/3/2025
Varighed:
1 time
Tidspunkt:
11. marts 2025 kl. 13.00 - 14.00

Kom med til et webinar i samarbejde med Emballageretur specifikt for medicoindustrien og opdag, hvordan du effektiviserer dine emballageprocesser.

Tilmeld dig kursetLæs mere herSe webinaroptagelsen
Prokursus
Webinar
Basiskursus

Basiskursus i GS1Trade Sync - medicinsk udstyr

Dato:
Afholdt:
Varighed:
45 minutter
Tidspunkt:
13.00 - 13.45

Bliv klogere på GS1Trade Sync og lær, hvordan du bruger systemet til at registre og udveksle varestamdata for dit medicinske udstyr.

Tilmeld dig kursetLæs mere herSe webinaroptagelsen
Prokursus
Webinar
Basiskursus

Basiskursus i UDI generering for medicinsk udstyr

Dato:
Afholdt:
16/4/2024
Varighed:
60 minutter
Tidspunkt:
10.00 - 11.00

Har du styr på, hvordan du genererer identifikationsnumrene UDI og Basic UDI-DI? Eller hvordan du indkoder din UDI i en scanbar stregkode? Lær hvordan du gør.

Tilmeld dig kursetLæs mere herSe webinaroptagelsen
Se alle kurser og webinarer

Spørgsmål og svar

Hvad er Basic UDI-DI?

Udvid ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt plus indenisammenfold ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt minus indeni

Basic UDI-DI er hovednøglen i EU-databasen EUDAMED og på relevant dokumentation (f.eks. certifikater, overensstemmelseserklæring, teknisk dokumentation og resumé af sikkerhed og klinisk ydeevne).

Basic UDI-DI identificerer ikke ét specifikt produkt, men en klynge af produkter med samme essentielle karakteristika, og forbinder enheder med samme tilsigtede formål, risikoklasse og væsentlige design- og fremstillingskarakteristika.

Skal produktets Basic UDI-DI og UDI registreres hos GS1?

Udvid ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt plus indenisammenfold ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt minus indeni

Nej. For medicinsk udstyr som der sælges til EU markedet skal Basic UDI-DI og UDI ikke registreres hos GS1 men det skal registreres i den europæiske database EUDAMED.

For medicinsk udstyr, der sælges til USA, skal produktets UDI registreres i FDA's database GUDID.

Hvordan danner jeg et Basic UDI-DI og UDI?

Udvid ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt plus indenisammenfold ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt minus indeni

Begge numre dannes med det GS1ID, som du køber under Mit GS1.

Når du køber et GS1ID, får du et GS1-præfiks, som er unikt for din virksomhed, og som kan bruges til at danne produkt-UDI og Basic UDI-DI.

Hvor mange produktnumre har jeg brug for? 

Udvid ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt plus indenisammenfold ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt minus indeni

Det afhænger af hvor mange unikke produkter, du har. Du kan i Mit GS1 købe pakker af forskellige størrelser, alt efter hvor mange globalt unikke produktnumre (GTINs) du har brug for at danne. Når du beslutter, hvor mange GTINs du har brug for, skal du overveje, at forskellige varianter af produkterne skal have deres eget nummer.

Se herunder:

Et blåt produkt kan ikke have det samme nummer som et gult produkt.

Et produkt i str. small skal ikke havde samme nummer som et produkt i str. medium.

En pakke med 10 stk. skal ikke havde det samme nummer som en pakke med 100 stk.

Et produkt der leveres med danske instruktioner, skal ikke have det samme nummer som et produkt, der leveres med engelske instruktioner etc.

Hvad er forskellen på Basic UDI og Basic UDI-DI? 

Udvid ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt plus indenisammenfold ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt minus indeni

UDI er mærkning på produktniveau, mens Basic UDI-DI identificerer en klynge af produkter med samme essentielle karakteristika og forbinder enheder med samme tilsigtede formål, risikoklasse og væsentlige design- og fremstillingskarakteristika.

Hvis du for eksempel producerer handsker i str. small, medium og large vil hver størrelse få hver deres individuelle UDI, mens produktgruppen får samme Basic UDI-DI.

Se hvordan vi kan hjælpe dig

Modtag tips, events og aktuelle nyheder

Vi kan hjælpe dig videre

Har du spørgsmål til, hvordan du kan bruge vores GS1-standarder, kan du hver dag få hjælp og rådgivning. Vi sidder klar til at guide dig godt igennem processen.

Send os en mail

Så svarer vi dig hurtigst muligt:

sundhed@gs1.dk

Anne Marie Lei
Head of Public & Healthcare / Public Affairs
mørkeblåt telefon ikon
+45 39 16 90 13
Jesper Kervin Franke
Senior Healthcare Specialist
mørkeblåt telefon ikon
+45 39 16 90 02
Camilla Aabye Hansen
Healthcare Specialist
mørkeblåt telefon ikon
+45 33 60 37 76