Følgende vejledning giver dig konkrete eksempler på, hvordan du opretter skabeloner i GS1Trade Sync. Brugen af skabeloner i Trade Sync er smart for på forhånd at definere specifikke karakteristika for en produktserie, hvorfor det er med til at spare dig tid.

‍

Se en videovejledning til skabelonfunktionen i GS1Trade Sync.

‍

Du kan også læse vejledningen.

Hvad kan du bruge skabeloner til i GS1Trade Sync?

Du kan bruge skabeloner til forud at definere specifikke karakteristika for en produktserie, som du skal oprette i GS1Trade Sync. F.eks. hvis du har en karton mælk i 5 forskellige varianter, hvor varemærke, dimensioner og vægt går igen på alle 5 produkter. Her kan du med fordel bruge en skabelon til at oprette hele serien. Det vil i sidste ende spare dig for en del tid.

‍

Hvordan opretter du en skabelon?

Du kan oprette en skabelon på to forskellige måder: Ny skabelon eller Skabelon fra et eksisterende produkt

1. Ny skabelon: Klik på ’Skabeloner’ – ’Ny skabelon’

‍

Giv din skabelon et passende navn.

Vælg derefter target market, en passende type enhed og GPC-kategorikode.

‍

De øvrige moduler vil nu blive aktiveret, og du kan indtaste alle de informationer, der er fælles for denne produktserie. Det gør du ved at klikke på overskrifterne ude til venstre, f.eks. Dimensioner og Farlige substanser.

2. Skabelon fra et eksisterende produkt: Vælg det produkt, du vil lave en skabelon ud fra og markér i firkanten ude til venstre. Tryk på ’Skabeloner’ og vælg derefter ’Ny skabelon fra udvalgte’.

Ud fra et eksisterende produkt:

Fremgangsmåden er den samme, som når du opretter en ny skabelon. Når du har trykket på ’Ny skabelon fra udvalgte’, giver du den et passende navn. Enhed og GPC-kode er kendt fra det eksisterende produkt, som skabelonen er oprettet ud fra. Du kan både oprette skabeloner ud fra kladder og live/publicerede produkter.

Oprettelse af nyt produkt ud fra skabelon:

Når du skal oprette et produkt ud fra en skabelon, skal du klikke på ’Skabeloner’ og ’Nyt produkt fra skabelon’ i produktoversigten.

‍

Find din skabelon fra listen og markér den.

‍

Tryk på ’Næste’ nede i højre hjørne.

Herefter gennemgår du de første, grundlæggende trin i oprettelsesprocessen, som svarer til hvis du skulle oprette et nyt produkt uden brug af skabelon.

Du kan også starte en oprettelse direkte fra skabelonen

Sådan retter du i en skabelon

Hvis du har brug for at ændre noget i din skabelon, skal du klikke på dit navn oppe i højre hjørne og vælge:

’Produktskabeloner’

Find din skabelon og klik på den

‍

Du kan nu redigere i den valgte skabelon

Gode råd, når du bruger skabelonfunktionen:

• Undlad at udfylde noget i skabelonen i de felter, du ved ikke er gennemgående for dine produkter (f.eks. jeres interne varenummer/leverandørens varenummer og varens navn). Lad dem stå tomme, for så får du en fejl meddelelse ved validering, når du opretter det rigtige produkt.
• Når du opretter en skabelon ud fra et eksisterende produkt, så vær opmærksom på, om dit produkt skal være public eller private.
• Hvis du ved, at du til alle dine produkter skal angive en ingrediensliste, kan du med fordel angive en sprogkode for den og lade feltet til selve ingredienslisten stå tom. Så vil du også få en fejl ved validering, når du opretter det rigtige produkt.

‍

• Du kan bruge samme fremgangsmåde ved f.eks. næringsværdier, hvor du udfylder alle felter på nær indholdet.

‍