I GS1Trade Activate systemet, som er gratis for medlemmer af GS1, kan du nemt oprette dine GS1-128 Pallelabels til dine forsendelser.

Det kan du gøre på to måder: Automatisk og manuelt. Følg denne korte trin-for-trin vejledning og vælg den metode, der passer til dig.

‍

1. Log på GS1Trade Activate

Sørg for at være logget på GS1Trade Activate: Log på GS1Trade Activate.

Hvis du ikke har adgang, kontakt jeres administrator, som har mulighed for at give dig adgang. Det foregår under fanen 'Brugeradministration'.

Hvis du ikke har en bruger, kontakt os via vores kontaktformular, så sørger vi for at oprette en bruger til dig.

‍

2. Gå til visningen GTIN-varenumre

Når du er logget på, vil du automatisk være på visningen ’Overblik’, hvor du kan se alle jeres præfiks.

For at danne GS1-128 pallelabels skal du gå til fanen ’GTIN-varenumre’.

‍

3. Automatisk dannelse af GS1-128 Pallelabel

Den klart hurtigste måde at danne en label på er, når kollienheden allerede er oprettet i systemet. Så kan du nemlig vælge den automatiske dannelse af dit GS1-128 Pallelabel.

Du skal blot holde musen over rækken med emballageenheden og vælge <Dan stregkode> under ’Handlinger’ til højre:

‍

Når et GTIN er oprettet som en emballageenhed, har du nemlig mulighed for at vælge stregkodetypen GS1-128 Label. Klik så <Næste>.

‍

Derefter skal du vælge, hvorvidt labelen skal bruges til at identificere selve emballageenheden, eller om der er tale om en pallelabel. Markér ’Palle’ og derefter <Næste>.

‍

Herefter skal du udfylde oplysningerne, der skal fremgå på labelen. For yderligere vejledning til dette, gå til afsnit '5. Udfyldelse af pallelabelinformation'.

‍

‍4. Dannelse af pallelabel ved manuel indtastning

Hvis GTIN på kollienheden ikke er blevet oprettet i systemet, kan du lave labelen ved manuel indtastning ved brug af knappen <Dan stregkode> øverst:

‍

Ved brug af denne knap kan du vælge mellem fem stregkodetyper. Her vælger du ’GS1-128 Label’ og klik på <Næste>.

‍

Indtast GTIN (stregkodenummeret) med brug af 14 cifre. Det vil sige, hvis du har et 13-cifret GTIN, skal du placere et nul foran.

Markér derefter, at der skal laves en label til Palle, og vælg <Næste>.

‍

‍

‍5. Udfyldelse af pallelabeloplysninger

Når du danner en pallelabel baseret på et oprettet GTIN, udfylder systemet automatisk virksomhedsnavn samt produktbeskrivelse for dig.

Derefter skal du selv oplyse SSCC-koden samt de ønskede yderligere oplysninger såsom '(10) Batch/lot', '(15) Bedst før', '(37) Indeholdt antal', osv.

‍

De mest brugte felter er automatisk synlige, men ved at klikke på <Tilpas felter> kan du tilføje flere felter.

‍

6. Indtastning af SSCC

Minimumskravet for en GS1-128 pallelabel er SSCC koden. Første gang, du danner en pallelabel i GS1Trade Activate, skal du indtaste SSCC koden manuelt. Næste gang du danner en pallelabel, vil systemet dog automatisk oplyse om den næste SSCC.

Men husk endelig at notere for jer selv, hvilke SSCC koder I har brugt og til hvad, da dette ikke bliver gemt i systemet.

Du kan læse mere om opbygningen af SSCC her: Bliv klog på SSCC.

‍

7. Dannelse af label(s)

Når alle oplysningerne er indtastede, er labelen klar til at blive dannet.

Hvis du skal generere flere identiske labels, så har du mulighed for at gøre dette ved brug af feltet ’Antal stregkoder’ øverst. Indtast det ønskede antal pallelabels i feltet, så får du det ønskede antal, hvor kun SSCC-koden er forskellig.

Systemet sørger for, at nye fortløbende SSCC-koder bliver brugt baseret på den indtastede SSCC.

‍

Ved at klikke på <Dan> og derefter <Download> bliver pallelabelen downloadet som PDF. Hvis der er tale om flere labels, bliver de downloadet som en ZIP-fil, hvor alle labels indgår som sin egen PDF-fil.

‍

Gratis kurser i GS1Trade Activate og GS1-128

Har du yderligere spørgsmål til GS1Trade Activate eller opbygningen af GS1-128 Pallelabels, afholder vi løbende gratis onlinekurser om systemet.

Tilmeld dig Basiskursus i GS1-128 Pallelabels eller Basiskursus i GS1Trade Activate.